一场培训要准备哪些设备？一张表帮你全部罗列，不再担心丢三落四

一场培训可以看成是组织一项活动，那么其中的各类设施、设备是必不可少的。作为培训师，这些东西咱们在培训前要有所准备，否则也一样会陷入“无米之炊“的地步。为了方便你的记忆，我把培训前要准备的东西分了这样几大块：

第一，培训师主导的设施，它包括这么几部分：

1.课件。那在培训之前，无论如何你要把课件再过一遍，结合自己的课程大纲，看看哪里还有疏漏、PPT中有无错别字、各项超链接与辅助功能是否可以使用等等。建议你把准备好的课件发给主办方，然后你自己的优盘中再备份一下；

2.各类多媒体材料。比如你要用到的图片、视频、音频、动画、链接、文字稿等，检查一下，看看能不能正常播放；

3.笔记本电脑。一般来说，培训主办方会准备电脑。但有些培训师为了以防万一，那么自己也会携带一个，并同时把课件拷贝在笔记本电脑上；

4.翻页笔。这个就看培训师自己的习惯了。一般来说主办方都会准备，但是你可能习惯用自己的翻页笔，那么可以携带一只；

5.需要自己准备的道具。有些现场培训用的道具，是你自己准备并且携带过去的，那么要准备好。必要的好，准备两份；

6.学员资料。这个虽然是主办方提供的，却是你这位培训师需要去详细了解的。比如学员的单位名称、学员的岗位、职务、有无特殊人员等等。我见过那种一上台就把人家学员单位的名称叫成竞争对手的，这个就太不专业了；

7.助教。那么有些培训可能需要有助教的配合，帮助你来完成课题秩序、签到点名、互动配合、部分内容的协助授课等等。那如果你有这种要求，要提前通知主办方；

8.手表与计时器。这两样东西对于把握培训的进程非常重要，咱们在后续的课程中也会详细再聊。

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第二，主办方主导的设施，它包括这么几个部分：

1.电子设备。比如现场的投影仪、笔记本电脑、翻页笔、培训师的课件、网络、话筒等等。需要准备并且逐一检查。这里要注意两点点，一是投影仪的插口要跟笔记本电脑相互匹配。尤其是培训师自己携带电脑的话。所以，可以准备一个转换器；二是音频。这点经常会忘记，音频没有切换到外接设备上，导致培训师在放视频或者音频的时候没有声音；

2.学员课件。有些培训，老师会提前把学员课件发给主办方，那么则需要打印出来，在培训开始前分发给学员。这里可以略微多准备一两本，以备不时之需。同时还需要准备白纸以及笔；

3.课程道具。有一些道具，尤其是比较大的道具是需要主办方来进行准备的，所以培训师会提前把要求发给主办方进行制作；

4.辅助教学设备。比如说，白板、黑板、白板笔、大白纸等，这些如果没有特殊说明也是应该准备的；

5.拍摄设备。如果培训师需要在课程进行时，请相关人员进行拍照或者摄像的，那要准备好设置，并且选好摄录的位置；

6.茶歇。一些时间比较久的培训，可能还需要准备茶歇。多半是以矿泉水、小饼干、小面包、水果、咖啡、硬糖等为主。那么尽量要准备那些不容易掉渣、方便剥皮、好打理的零食或者水果。所以，像什么瓜子、花生之类的，一般都不要准备。

第三，现场确认的事项。那么在培训开始之前，培训师最好能够提前到达现场，对培训场地进行一个查看与熟悉。具体来说，你要准备好这些内容：

1.桌椅摆放。是否依据你的要求进行了桌子摆放，有没有学员的名牌等；

2.场地大小。整个场地有多大，中间以及四周是否预留了足够宽度的通道方便你的身体移动；是否有按你的要求预留场地进行一会的互动或者是游戏等。如果没有，则要启动备选方案；

3.光线通风。比如场地有没有窗子、有没有窗帘、温度、亮度等等，这些你都需要了解。有一次我在给企业做培训，它的那个场地有窗子，但是没窗帘。结果，外面的太阳光照进来，正好照在投影仪的幕布上，我跟学员都完全看不清PPT的内容。幸亏，我对课程非常熟悉，把课程也顺了下来。但如果是不太熟悉的新课的话，那就比较尴尬了；

4.投影仪的位置。这点咱们在之前的课程中提到过，你不能站在投影仪的范围内；

5.电源的位置。诶，这个也要注意，尤其是你自己带电子设备的话，你得知道能不能插入电源，电源又在哪里；

6.白板笔。因为有些主办方可能不太专业，经常会把白板笔跟油性笔混淆。而如果油性笔直接写在白板上，那是擦不掉的。所以，你要在一个角落试一试，到底是不是白板笔；

7.时钟。看一下培训现场有没有悬挂时钟，如果没有，那么不要忘记戴上你准备的手表。

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作者：前后课堂

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